Comment rédiger une lettre administrative ?

Pour rédiger une lettre administrative, vous avez besoin de connaître toutes les règles formelles nécessaires pour mettre toutes les chances de votre côté. Aujourd’hui, vous aurez remarqué que la plupart des demandes administratives nécessitent que vous rédigiez un courrier. Dans cet article nous vous expliquons comment rédiger une bonne lettre administrative.

La lettre administrative en bonne et due forme

Avant tout, lorsque vous souhaitez débuter la rédaction d’une lettre administrative, déterminer exactement quel est l’objet de votre lettre. Évitez de bavarder, soyez concis et précis. Allez au plus vite à l’essentiel. Et souvenez vous que celui qui vous lira n’aura pas forcément beaucoup de temps pour vous lire donc faites attention à être simple dans votre rédaction pour vous faire comprendre plus facilement.

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Une lettre bien rédigée peut-être subdivisée en plusieurs parties. La première partie que vous devez considérer est l’entête. L’on doit retrouver dans cette partie des informations sur vos coordonnées, les coordonnées de votre destinataire ainsi que l’objet de la lettre. Vous devrez ensuite passer à l’introduction où vous ferez une phrase maximum. Il faudra ici exposer votre situation puis vous déboucher ensuite sur votre demande.

Vient ensuite l’étape du développement. Vous devrez faire savoir à celui qui vous lit votre demande. Dans cette partie, faites également connaître les pièces que vous comptez ajouter à votre demande dans la mesure du possible. Terminez enfin par la demande de politesse. Une formule simple suffira.

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La lettre administrative en forme personnelle

La lettre administrative en forme personnelle est utilisée lorsque le destinataire est un personnage hors de l’administration. Ce peut être un fonctionnaire qui envoie une lettre administrative à un chef d’entreprise, un président d’association, un représentant de syndicat, un particulier. En gros la forme personnelle des lettres administratives concerne ceux qui sont extérieurs à l’entreprise.

Pour commencer, trouvez un timbre. Il se place dans le coin supérieur gauche de la lettre. Grâce à lui, on peut connaître facilement l’origine de la lettre. De haut en bas, le timbre comprend le nom du destinataire, l’adresse complète, les numéros de téléphone nécessaires. Vient ensuite la date et le lieu que vous devez mettre dans le coin supérieur droit de la lettre, le lieu avant la date.

Nous avons maintenant la suspicion qui se place sous cette date. Celle-ci comprend l’identité de celui ou celle qui dirige l’entreprise émettrice de la lettre, le destinataire, la voie hiérarchique de la lettre. Avant le destinataire, il est obligatoire que l’on ait la mention monsieur ou madame. Pour terminer, apposez votre signature suivi de votre nom et prénom.

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